No es tu contabilidad
No lleva tus cuentas ni emite facturas fiscales. Le manda el asiento del mes a Sage 50 y los reportes que te pida el contador.
Cómo se usa
En un depósito lo usan tres personas distintas
Y ninguna necesita lo mismo. El bodeguero necesita despachar rápido con las manos sucias; el que manda necesita saber qué pasó sin ir a preguntar; el contador necesita un número que pueda defender. Aquí está lo que ve cada uno.
El bodeguero
Cuatro toques con guantes puestos
Entra con un código y un PIN de cuatro números. No tiene correo, no tiene contraseña y no navega por menús: su pantalla tiene cinco botones grandes y ninguno dice una palabra que no se use en una bodega.
- Escanea el código de barras del fabricante o la etiqueta que imprimes tú, y ya está en el artículo.
- Cuenta con botones grandes , no con un teclado. Más, menos, y el número enorme en el medio.
- El que recibe firma en la pantalla y sale el comprobante. Se puede imprimir o quedar guardado.
- Sin señal funciona igual : se guarda en el teléfono y sube solo cuando vuelven los datos.
Lo que siempre preguntan
«Mi bodeguero no es de computadoras»
No hace falta que lo sea. Hay un modo de práctica con una bodega de mentira para que se equivoque todo lo que quiera antes de tocar el inventario de verdad — y en su teléfono no existe una sola columna con precios.
Despachar
A LUIS BATISTA · COSTA DEL ESTE
Cemento gris 42.5kg PASILLO A-1 · HAY 240 SACO
40
SACO
AGARRA DEL PALLET DEL 28 DE JULIO
ES EL QUE ESTÁ CONTRA LA PARED
El que manda
La mañana empieza con una frase, no con un tablero
Abres y lo primero que lees es qué pasó desde que te fuiste, en castellano. Los números están abajo — arriba está la lectura, que es lo que sirve para decidir antes del café.
- Qué se llevó cada obra y cuánto costó, con el consumo interno y la merma al lado.
- Qué se va a acabar y cuándo , calculado con el consumo real: «salen 274 por semana, quedan 240».
- Quién sacó qué , con la firma de quien recibió, buscando por persona, obra o artículo.
- Tres cosas para decidir hoy , no una lista de veinte pendientes.
Lo que siempre preguntan
«¿Y si mi bodeguero no registra?»
Lo vas a ver el mismo día. El sistema muestra quién abrió turno, cuántas cosas hizo y cuántas quedaron sin subir — y si un martes se parece a un domingo, algo se rompió y aparece en la primera pantalla.
Inicio
MARTES · 07:12 MARTES 4 DE AGOSTO · 07:12
Buenos días, Andrés
Desde el viernes salieron 12,480.00 en material, casi todo a Costa del Este
Es 27% más que en los mismos cuatro días de julio. Tres cosas necesitan que decidas algo hoy.
R-0042 espera tu aprobación COSTA DEL ESTE · SE NECESITA EL JUEVES
7 ajustes en el turno del viernes MARCOS HIM · MÁS DE LO NORMAL
LA VARILLA #4 SE ACABA EL JUEVES · YA ESTÁ PEDIDA, LLEGA EL LUNES
El contador
Un número que se puede defender
Lo que un contador pide siempre es el inventario valorizado a una fecha. Aquí sale en dos clics y da lo mismo hoy que dentro de un año, porque no se reconstruye de una foto: se calcula sumando cada movimiento.
- Existencias valorizadas a cualquier fecha , artículo por artículo y con su costo.
- El asiento del mes listo para Sage 50, y cuadrado antes de bajarlo.
- Cada ajuste con su motivo , quién lo registró y quién lo aprobó.
- Acceso de solo lectura para él, sin que pueda tocar nada ni por error.
Lo que siempre preguntan
«¿Puedo confiar en ese número?»
Aquí nadie puede registrar con fecha vieja: todo se registra cuando pasa. Por eso el inventario al 31 de julio da lo mismo hoy que en septiembre, y cada línea del reporte se puede abrir hasta el movimiento que la generó.
Existencias valorizadas
AL 31 JUL 2026
Cemento gris 42.5kg MATERIALES
Cantidad: 136 Costo unitario: 8.31 Valor total: 1,130.16 Bloque 6" MATERIALES
Cantidad: 1,890 Costo unitario: 0.65 Valor total: 1,228.50 Taladro DCD771 HERRAMIENTA
Cantidad: 4 Costo unitario: 485.00 Valor total: 1,940.00 Total al 31 de julio 312 ARTÍCULOS
Valor total: 82,410.60 SE BAJA EN EXCEL Y EN PDF CON EL MEMBRETE DE TU EMPRESA
Para que no haya sorpresas
Lo que Depo24 no hace
Preferimos decirlo en la página y no en la tercera reunión. Depo24 es el inventario y nada más — y se lleva bien con lo que ya usas para el resto.
No es un punto de venta
No cobra, no maneja caja ni imprime factura de cliente. Descuenta el material que sale, con o sin venta detrás.
No maneja tu gente
No es planilla ni control de asistencia. Registra turnos de bodega para saber quién despachó qué, y ahí termina.
La mejor forma de verlo es con tus artículos
CON VEINTE ARTÍCULOS ALCANZA
¿Prefieres que te acompañemos? Llama al +507 6888-6778